Scoprite i costi nascosti con Smart Managed Document Solutions

Scoprite i costi nascosti con Smart Managed Document Solutions


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Risparmiate tempo e denaro! Ottimizzate il flusso delle stampe e del lavoro documentale con un servizio OKI, personalizzato sulle necessità delle imprese di qualsiasi tipo e dimensione.

In merito ai processi di stampa e di gestione documentale spesso ci si pongono domande che rimangono senza risposta. Siete informati sul volume giornaliero delle stampe che potreste evitare, e che quindi comportano costi aziendali non necessari? O ancora, sapete quanto tempo prezioso viene impiegato da voi a dal vostro staff per la gestione e la manutenzione della flotta di stampa? Perché non dedicare più proficuamente questo tempo alle attività specifiche del vostro ruolo aziendale?

 

Queste domande senza risposta possono risultare in costi spesso nascosti, e perciò non considerati.

 

Smart Managed Document Solutions comprende una serie di servizi, supportati da software, tecnologie, e strumenti, capaci di rispondere a queste domande con una soluzione che aiuta a scoprire come ottenere significativi risparmi in azienda sia in termini di tempo che di soldi. 
    
 

  OKI Smart SolutionsSmart Solutions Small

   
  


Smart Solutions, componente di Smart Managed Document Solutions, è una suite integrata di software e tecnologie che migliora il flusso di lavoro, la gestione e la sicurezza dei documenti all'interno della vostra organizzazione. Grazie ad esso siamo in grado di fornire una soluzione completamente integrata e ottimizzata che soddisfa i bisogni e gli obiettivi delle vostre attività: dall'acquisizione / distribuzione / gestione di documenti e contenuti, alla sicurezza e ai dispositivi di stampa, al lavoro in mobilità, alla gestione dei dispositivi e dei contratti. 

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Per maggiori informazioni sulle nostre soluzioni intelligenti fate clic qui: Smart Solutions.

10000 pages per year are printed by the average office worker

Take control of your hidden costs

 

 

 

Tramite un processo di consultazione e analisi individuiamo le vostre necessità, e proponiamo una soluzione flessibile capace di ottimizzare le attività di stampa e documentali. Tutto questo in piena trasparenza e con l'opportunità di ridurre i costi, migliorare i flussi di lavoro e farvi risparmiare tempo e denaro.

OKI Smart MPS 

Managed Page Services

Managed Print Services

Managed Document Services

Gestione senza problemi della
stampa e risparmi sui costi
Ottimizzazione e gestione delle necessità di stampa per migliorare la produttivitàOttimizzazione e gestione del flusso documentale, costi ridotti e maggiore efficienza


How smart managed document solutions works 

Smart Consult logoTramite un processo strutturato determiniamo la soluzione ottimale per la stampa e il flusso di lavoro documentale nella vostra azienda. Lavoriamo con voi in modo continuo per valutare le vostre necessità, analizzando l'utilizzo delle stampanti e consigliando il servizio giusto per soddisfare le vostre esigenze e aiutarvi a ridurre i costi della stampa.

Non ci limitiamo a migliorare la gestione delle vostre stampanti e dei relativi consumabili, ma consigliamo anche sul mix corretto dei dispositivi e dove essi dovrebbero essere posizionati per ottenere una produttività maggiore.

Il nostro processo continuo di gestione, revisione e implementazione, fa in modo che i flussi di lavoro dei documenti si conformano ai cambiamenti che si susseguono nella vostra organizzazione, assicurando così anche i risparmi previsti.

Managed print services process 

 Managed print services process steps

VALUTAZIONE

Tramite l'analisi e la comprensione dell'ambiente di stampa valutiamo le vostre esigenze attuali e future, e come le attività possono essere costantemente ottimizzate.

 


PROPOSTA  
Proponiamo la soluzione migliore per la vostra azienda, scelta fra la nostra vasta gamma di modelli base.

 

IMPLEMENTAZIONE

Implementiamo la soluzione proposta con disagi minimi per la vostra attività.

 

GESTIONE

Tramite un monitoraggio continuo da remoto, assicuriamo che la consegna dei consumabili in base alle vostre necessità, individuiamo malfunzionamenti prima che accadano o al momento in cui insorgono, e interveniamo prontamente per minimizzare tempi di inattività dei dispositivi.

 

REVISIONE
Forniamo statistiche e report dettagliati sull'utilizzo dei dispositivi di stampa. Tramite la revisione continua ci assicuriamo che i processi di stampa e i flussi di lavoro documentale siano migliorati e ottimizzati, in modo che tutta la vostra azienda possa fruire dei più elevati livelli di efficienza e produttività.

 

 

* US Environmental Energies National Laboratory’s Technologies Division, Smarter print management - Controlling costs and environmental impacts in the United Kingdom, OKI, gennaio 2009
¹ ALL Associates Group - Company size between 500 and 5,000 employees across all industry types
² IDC, An easy and often missed opportunity for CIOs - MPS, aprile 2012
³ IDC, Bridging the information worker productivity gap in Western Europe: New challenges and opportunities for IT, settembre 2012